IT
English 
Finalmente l'ufficio logistico ha il suo spazio digitale professionale. Una vetrina dove pubblicare, condividere e gestire tutte le richieste di trasporto con un solo link.
L'Ufficio Logistico: L'Unico Reparto Senza un Portale Dedicato
Il commerciale ha il CRM. La produzione ha il MES. L'amministrazione ha l'ERP. E l'ufficio logistico? Excel, telefonate e mail. È ora di digitalizzare anche la logistica.
Le Sfide Quotidiane dell'Ufficio Logistico
- 20+ richieste di trasporto gestite via email/telefono
- Nessuna visibilità centralizzata delle necessità
- Fornitori che chiamano per sapere "cosa c'è da trasportare"
- Tempo perso a ripetere le stesse informazioni
- Alcun controllo sul budget, se non il famoso Excel che ci mette 5 minuti solo ad aprirsi
Perché Serve un Portale Logistico Dedicato
L'ufficio logistico gestisce milioni di euro di trasporti all'anno. Merita strumenti professionali per:
- Centralizzare tutte le richieste
- Condividere facilmente con fornitori
- Mantenere tracciabilità completa
- Ottimizzare tempi e costi
La Vetrina dell'Ufficio Logistico su Truckscanner
Ogni azienda ottiene un portale professionale all'indirizzo web.truckscanner.it/nome-azienda che diventa la vetrina digitale dell'ufficio logistico.
Un Portale che Si Aggiorna in Tempo Reale
Presentazione Azienda:
- Presentazione azienda
- Partita iva
- Sede
- Tipologie di trasporto ricorrenti
- Partner logistici preferiti
Dashboard Richieste Attive:
- Tutte le richieste di trasporto aperte
- Origine → Destinazione visualizzata chiaramente
- Date di ritiro e consegna
- Tipologia merce e requisiti speciali
- Metri di carico
- Link pubblico ufficiale
Informazioni Logistiche Aziendali:
- Sedi e stabilimenti
- Orari di carico/scarico
- Banchine disponibili
- Requisiti per accesso (documenti, mezzi)
Come Usare la Vetrina per Ottimizzare il Lavoro
1. Pubblica una volta, condividi ovunque:
- Inserisci la richiesta su Truckscanner
- Appare automaticamente sulla vetrina
- Condividi UN SOLO LINK con tutti i fornitori
2. Stop alle telefonate "cosa avete da trasportare?":
- I fornitori vedono tutto sulla vetrina
- Si aggiorna in tempo reale
- Possono fare offerte direttamente
3. Nuovo fornitore? Un link e basta:
- Invece di spiegare tutto al telefono
- Invii il link della vetrina o al singolo carico
- Il fornitore vede subito le opportunità
Premium: La Vetrina Diventa il Portale Ufficiale della Logistica
Senza Watermark = Massima Professionalità
Con Premium, la vetrina diventa completamente brandizzata con il logo aziendale. Nessun riferimento a Truckscanner. È il VOSTRO portale logistico.
Visibilità Massima per le Richieste
- Indicizzazione nei motori di ricerca (Google, ecc.)
- Notifiche automatiche ai fornitori registrati
Scenari d'Uso Reali per l'Ufficio Logistico
Il Logistics Manager che Gestisce 3 Stabilimenti
"Prima dovevo inviare 20 email per ogni richiesta. Ora pubblico sulla vetrina e condivido il link nella mia firma email. I fornitori vedono tutto in tempo reale."
Risultato: -50% tempo gestione comunicazioni e +40% produttività
L'Ufficio Acquisti che Cerca Nuovi Fornitori
"Durante le riunioni o le fiere, invece di spiegare le nostre necessità, mostro la vetrina dal tablet. I trasportatori vedono subito volumi e tipologie."
Risultato: +15 nuovi fornitori qualificati in 2 mesi e maggiore professionalità
Il Responsabile Logistico della PMI
"Truckscanner è diventata il nostro 'sito della logistica'. Lo usiamo anche internamente per far vedere alla direzione cosa gestiamo e come siamo andati rispetto ai budget."
Risultato: Maggiore visibilità e controllo del lavoro dell'ufficio
Confronto: Gestione Tradizionale vs Truckscanner Premium
Metodo tradizionale: 20 email e telefonate per la condivisione e richieste di preventivi, Excel e ERP da compilare di volta in volta, tempo perso a spiegare la tipologia di carico per ogni vettore.
Vetrina pubblica con Truckscanner Premium: condivisione massiva tramite un semplice link al portale, aggiornamento degli stati automatici, centralizzazione dei preventivi e confronto diretto.
Come l'Ufficio Logistico Usa la Vetrina nel Quotidiano
Lunedì Mattina: Pianificazione Settimanale
- Controlli gli ordini commerciali da evadere
- Pubblichi le richieste su Truckscanner
- Condividi il link vetrina nel gruppo fornitori WhatsApp
- Le offerte arrivano organizzate
Durante la Settimana: Gestione Urgenze
- Urgenza? Pubblichi e la vetrina si aggiorna istantaneamente
- I fornitori che controllano regolarmente vedono subito
- Niente telefonate di panico
Report Mensile: Dati Automatici
- Esporti le statistiche dalla dashboard
- Volumi gestiti, fornitori utilizzati, performance
- La direzione vede il valore dell'ufficio logistico
Implementazione: Come Partire Subito
Setup Iniziale (10 minuti)
- Registrazione azienda su Truckscanner
- Inserimento dati base (sedi, magazzini)
- Personalizzazione descrizione ufficio logistico
- Personalizzazione link vetrina
Prima Settimana: Test con Fornitori Fidati
- Pubblica 2-3 richieste
- Condividi il link con fornitori di fiducia
- Raccogli feedback e ottimizza
Rollout Completo: Diventa lo Standard
- Inserisci il link in firma email
- Comunicalo a tutti i fornitori
- Usalo come strumento primario
Domande dell'Ufficio Logistico
"Si integra con il nostro ERP?" Sì, offriamo API e supporto per integrazioni con i principali gestionali.
"I fornitori devono registrarsi per vedere?" No, la vetrina è pubblica. Per fare offerte devono registrarsi (gratuitamente).
"Possiamo avere più utenti dell'ufficio?" Sì, utenti illimitati con ruoli differenziati.
"E la sicurezza dei dati?" GDPR compliant, hosting EU, puoi scegliere quali info rendere pubbliche.
Benefici Misurabili per l'Azienda
ROI Immediato
- Tempo risparmiato: 10 ore/settimana per l'ufficio
- Riduzione costi trasporto: -10% grazie a maggiore competizione
- Fornitori attivi: +30% in 3 mesi
- Errori comunicazione: -90%
Benefici Soft ma Fondamentali
- Immagine professionale e digitale
- Ufficio logistico meno stressato
- Migliore collaborazione con fornitori
- Maggiore trasparenza verso la direzione
Il Tuo Ufficio Logistico Merita un Portale Professionale
Basta gestire milioni di euro di trasporti con strumenti inadeguati. È ora di dare all'ufficio logistico gli strumenti digitali che merita.
