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Centralizza e Digitalizza la Gestione Logistica dei Tuoi Ordini Commerciali
La sezione Ordini Commerciali di Truckscanner rappresenta il cuore pulsante della digitalizzazione della logistica aziendale. Progettata specificamente per aziende di produzione e commerciali, questa funzionalità trasforma il modo in cui l'ufficio logistico gestisce gli ordini di vendita e di acquisto, ottimizzando il processo dalla pianificazione alla ricerca di vettori disponibili sul mercato.
Cos'è la Sezione Ordini Commerciali
Gli Ordini Commerciali sono tutti quegli ordini di vendita conclusi dal vostro ufficio commerciale o ordini di acquisto finalizzati dal vostro ufficio acquisti che necessitano di pianificazione trasporti da parte dell'ufficio logistico.
In sostanza, ogni volta che:
- Il vostro ufficio commerciale conclude una vendita che richiede spedizione
- Il vostro ufficio acquisti conclude un acquisto che richiede ritiro
- È necessario organizzare il trasporto della merce
...questi ordini passano all'ufficio logistico che deve occuparsi della pianificazione e organizzazione del trasporto.
Caratteristiche della Tabella Ordini Commerciali
La tabella degli ordini commerciali presenta una visualizzazione completa e intuitiva di tutti gli ordini che necessitano di gestione logistica:
Colonne Principali
Num. Ordine: Numero identificativo univoco dell'ordine (es. 61625/AA, 25689/AA)
- Formato personalizzabile secondo le convenzioni aziendali
- Collegamento diretto all'ordine nel gestionale aziendale
Data Ordine: Data di creazione/conclusione dell'ordine commerciale
- Ordinamento cronologico per priorità di gestione
- Filtro per periodo specifico
Ritiro: Provincia (Stato) di origine della merce
- Visualizzazione semplificata con provincia e sigla dello stato
- Filtro per area geografica con raggio di ricerca
Destinazione: Provincia (Stato) di destinazione della merce
- Visualizzazione provincia di destinazione e sigla dello stato
- Filtro geografico per ottimizzare la pianificazione
Data di Consegna: Range temporale per la consegna
- Formato badge colorato per immediata identificazione
- Possibilità di definire finestre di consegna flessibili
Categoria: Tipologia di merce da trasportare
- Classificazione automatica (Misto per ordini multi-categoria)
- Filtro per tipo di carico specifico
Tot. Peso: Peso totale dell'ordine in kg
- Calcolo automatico dal dettaglio merci
- Filtro per range di peso
Stato: Stato corrente dell'ordine con codifica colori
Sistema di Stati con Codifica Colori
Validato: Ordine inserito e in fase di controllo
- Ordine importato dal gestionale o inserito manualmente
- In attesa di validazione da parte dell'ufficio logistico
- Necessita di verifica prima di passare allo stato "Pronto"
Pronto: Ordine validato e pronto per la pianificazione trasporti
- Tutti i dati sono completi e verificati
- Può essere trasformato in richiesta di carico
Arancione: Ordine completato con trasporto organizzato esternamente
- Il trasporto è stato organizzato al di fuori della piattaforma
- Mantenuto per storico e controllo
Evaso: Ordine completato tramite Truckscanner
- Trasporto organizzato e completato tramite la piattaforma
- Ciclo completo gestito digitalmente
Funzionalità di Filtro Avanzate
La sezione filtri permette una ricerca precisa e veloce:
Filtri Geografici
- Ritiro/Destinazione: Ricerca per località specifica
- Raggio: Definizione dell'area di ricerca in km (es. entro 50km da Milano)
Filtri Temporali
- Data da/a: Selezione del periodo di interesse
- Data di consegna: Filtro per urgenza e pianificazione
Filtri per Tipologia
- Categoria: Filtraggio per tipo di merce
- Merci Speciali: Selezione per carichi con requisiti particolari (deperibili, pericolose, alimentari, alto valore, rifiuti)
- Peso: Range di peso per ottimizzare i carichi
Come Creare un Nuovo Ordine Commerciale
Pulsante "Nuovo"
Cliccando sul pulsante "Nuovo" in alto a destra, si apre un form guidato per l'inserimento di un nuovo ordine commerciale:
- Dati Generali dell'Ordine
- Numero ordine
- Data ordine
- Cliente/Fornitore di riferimento
- Dettagli Logistici
- Indirizzo di ritiro completo
- Indirizzo di destinazione
- Finestra di consegna preferita
- Dettaglio Merci
- Categoria di carico
- Descrizione dettagliata
- Peso e dimensioni
- Requisiti speciali se necessari
- Note e Istruzioni
- Informazioni aggiuntive per il trasporto
- Contatti per coordinamento
- Istruzioni specifiche per carico/scarico
Gestione Dettaglio Ordine
Cliccando su qualsiasi riga della tabella si apre la schermata di controllo completa dell'ordine, dove è possibile:
Revisione e Validazione
- Controllo di tutti i dati inseriti
- Verifica completezza informazioni
- Validazione indirizzi e tempistiche
Azioni Disponibili
🔄 Genera Richiesta: Trasforma l'ordine in richiesta di carico sul marketplace
- Pubblicazione automatica sul marketplace Truckscanner
- Condivisione link pubblico per vettori esterni
- Avvio del processo di ricerca trasportatori
💾 Salva: Salvataggio modifiche apportate
- Aggiornamento dati ordine
- Mantenimento stato corrente
✅ Chiudi Ordine: Completamento ordine organizzato esternamente
- Cambio stato a "Chiuso"
- Rimozione automatica di eventuali richieste attive
- Archiviazione per storico
Integrazione con ERP e Gestionali Aziendali
Il Futuro della Gestione Logistica Integrata
L'integrazione con i gestionali aziendali rappresenta il passo successivo verso la completa automazione dei processi logistici:
Pulsante "Integra il tuo ERP"
Cliccando sul pulsante "Integra il tuo ERP" si avvia il processo di configurazione che include:
- Analisi Tecnica con i vostri referenti informatici
- Identificazione del gestionale in uso
- Valutazione delle API disponibili
- Studio della struttura dati
- Configurazione Connessione in collaborazione con i vostri referenti
- Setup sicuro dei collegamenti
- Mappatura campi dati
- Test di sincronizzazione
- Formazione e Go-Live
- Training del team logistico
- Attivazione sincronizzazione
- Supporto post-implementazione
Come Funziona l'Integrazione
Sincronizzazione Automatica:
- Gli ordini di vendita/acquisto conclusi nel gestionale vengono automaticamente importati in Truckscanner
- L'ufficio logistico li trova già pronti per la validazione
- Dopo il controllo, possono essere immediatamente pubblicati sul marketplace
Flusso Operativo Integrato:
- Aggiorna: Sincronizzazione automatica dal gestionale
- Controlla: Validazione dati da parte dell'operatore logistico
- Pubblica: Inserimento immediato sul marketplace
- Condividi: Link pubblico per vettori del network esistente
Collaborazione per l'Integrazione
Il team Truckscanner si occupa di:
- Contatto diretto con i referenti informatici aziendali
- Analisi di fattibilità tecnica personalizzata
- Sviluppo di connettori su misura
- Supporto tecnico durante l'implementazione
- Formazione del personale aziendale
Pulsante "Importa"
Per aziende che non hanno ancora l'integrazione ERP attiva, il pulsante "Importa" permette di:
Upload File Excel/CSV
- Caricamento massivo di ordini da file strutturati
- Template predefiniti per facilitare l'importazione
- Validazione automatica dei dati importati
Mappatura Campi Personalizzata
- Associazione colonne Excel con campi Truckscanner
- Salvataggio template per importazioni future
- Controllo errori pre-importazione
Il Processo Completo: Dall'Ordine Commerciale al DDT
Truckscanner automatizza l'intero ciclo logistico in 10 passaggi integrati:
- Conclusione Ordine Commerciale: L'ufficio commerciale/acquisti finalizza l'ordine
- Importazione Automatica: L'ordine viene sincronizzato con Truckscanner
- Validazione Logistica: L'ufficio logistico controlla e valida i dati
- Pubblicazione Richiesta: Creazione della richiesta sul marketplace
- Ricerca Vettori: Diffusione tra trasportatori verificati e network esistente
- Raccolta Offerte: Ricezione e valutazione delle proposte
- Selezione Vettore: Scelta del trasportatore più adatto
- Generazione Ordine di Trasporto: Creazione automatica del mandato di carico
- Monitoraggio Spedizione: Tracking dello stato di avanzamento
- Completamento: Ricezione DDT firmato e chiusura del ciclo
Vantaggi della Centralizzazione Digitale
Per l'Ufficio Logistico
- Riduzione Tempo Operativo: Eliminazione delle chiamate ripetitive
- Visibilità Completa: Tutti gli ordini in un'unica dashboard
- Automazione Processi: Dalla pianificazione alla documentazione
- Controllo Qualità: Standardizzazione delle procedure
Per l'Azienda
- Efficienza Operativa: Processi più rapidi e meno errori
- Risparmio Costi: Accesso diretto al mercato senza intermediari
- Compliance Documentale: Gestione digitale completa
- Scalabilità: Sistema che cresce con l'azienda
Per i Fornitori di Trasporto
- Accesso Diretto: Nessun intermediario nelle trattative
- Trasparenza Totale: Informazioni complete sui carichi
- Efficienza Operativa: Processi digitali standardizzati
- Crescita Business: Accesso a nuove opportunità
Sicurezza e Controllo
Gestione Accessi
- Ruoli e permessi personalizzati per utente
- Tracciabilità di tutte le modifiche
- Backup automatico di tutti i dati
Conformità Normativa
- Gestione documentale conforme alle normative
- Archiviazione digitale sicura
- Integrazione con sistemi di fatturazione elettronica
La gestione degli Ordini Commerciali di Truckscanner rappresenta la soluzione definitiva per modernizzare e automatizzare la gestione logistica aziendale, trasformando processi manuali in flussi digitali efficienti e integrati con il mercato globale dei trasporti.
