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Truckscanner: La Soluzione Innovativa per i Processi Aziendali
La Realtà dell'Ufficio Logistico Oggi
Immaginate questa scena, purtroppo fin troppo familiare per chi è del settore: tre telefoni squillano contemporaneamente, urgenze infinite da risolvere, innumerevoli email non lette, fogli Excel che proliferano nei computer, e un ERP aziendale che, seppur efficiente per la gestione amministrativa, mostra tutti i suoi limiti quando si tratta di pianificare e gestire i trasporti.
Approfondiamo, insieme, questo caos di inefficienze...
Le Inefficienze che Rubano Tempo e Denaro
1. Il Paradosso dell'ERP
I gestionali aziendali eccellono nella gestione amministrativa e produttiva, ma mostrano evidenti limiti nella gestione operativa dei trasporti:
- Nessuna connessione diretta con il mercato dei trasporti
- Impossibilità di pianificare in modo ottimale le spedizioni
- Mancanza di strumenti per il tracking centralizzato
- Gestione manuale degli ordini, dei mandati e degli slot di carico/scarico
2. La Trappola dei Fogli Excel
- Duplicazione costante delle informazioni
- Rischio elevato di errori umani
- Difficoltà nel condividere informazioni aggiornate
- Impossibilità di avere una visione in tempo reale
3. La Dipendenza dal Telefono
- Tempo prezioso sprecato in chiamate ripetitive
- Mancanza di tracciabilità delle comunicazioni
- Difficoltà nel confrontare più offerte contemporaneamente
- Impossibilità di documentare accordi e conferme
4. L'Inferno delle Email
- Caselle di posta intasate con centinaia di messaggi non letti
- Ricerca infinita di informazioni sparse tra conversazioni diverse
- Risposte e conferme che si perdono nel caos della posta
- Mancanza di un sistema organizzato per archiviare preventivi, conferme e documenti
- Difficoltà nel rintracciare accordi presi via email settimane prima
Risultato: tanto stress, mancata organizzazione dei processi, un clima negativo tra i colleghi e quella vocina nella testa che ci dice "non vengo pagato/a abbastanza per tutto questo!"
Truckscanner: non la Soluzione Definitiva, ma il Partner Digitale che vi serviva
Non ci proponiamo come la soluzione definitiva ai problemi della logistica. Sappiamo bene che il problem solving e gli imprevisti sono all'ordine del giorno nel nostro settore, e che la risorsa umana resta fondamentale per gestire emergenze e risolvere problemi complessi che richiedono esperienza e intuito.
Il Nostro Obiettivo è Chiaro:
Collegare il mercato ai processi gestionali ed eliminare tutte quelle inefficienze che fanno perdere tempo e denaro inutilmente, permettendo alle risorse umane di concentrarsi su ciò che davvero conta: gestire le emergenze e risolvere i problemi che richiedono un vero valore aggiunto; incentivando così la soddisfazione lavorativa, l'apprezzamento per un'organizzazione efficiente e la valorizzazione delle competenze in un ambiente che favorisce la crescita professionale.
Come Truckscanner Risolve le Inefficienze
1. Accesso Diretto al Mercato - Gratuito per Tutti
La vera rivoluzione sta nell'apertura totale al mercato:
- Marketplace completamente gratuito: Nessuna commissione, nessun costo nascosto, sia per le Aziende sia per i Vettori e Spedizionieri
- Inserimento richieste in pochi click: Pubblicate le vostre necessità di trasporto immediatamente
- Condivisione illimitata: Link pubblici per ogni richiesta, condivisibili con chiunque, anche all'esterno della piattaforma
- Registrazione semplice e gratuita per tutti i Vettori e Spedizionieri invitati tramite link pubblico a fare un'offerta per il carico
- Network verificato: Il nostro team verifica e valida documenti e codici professionali quotidianamente per la salvaguardia del network
2. Gestione a 360° della Commessa (anche senza integrazione digitale)
Dalla pubblicazione alla consegna, tutto gestito digitalmente:
- Inserimento manuale o import Excel: Caricate i vostri ordini commerciali come preferite
- Pubblicazione sul marketplace: Visibilità e condivisione immediata a tutto il network
- Trattative digitali trasparenti: Confronto offerte, valutazione vettori, visualizzazione archivio digitale
- Gestione completa fino al DDT: Ordini di trasporto, tracking, documentazione finale
3. Addio alla Burocrazia - Noi Facciamo il Lavoro Sporco
Ci occupiamo di tutta la parte burocratica che fa perdere tempo:
- Chat dedicate con ogni vettore: Niente più telefonate infinite, tutto tracciato e organizzato
- Generazione automatica documenti: Ordini di trasporto (mandati di carico) pronti in un click
- Gestione trattative strutturata: Offerte comparabili, negoziazioni trasparenti
- Archiviazione digitale completa: Tutti i documenti dei Vettori sempre accessibili, aggiornati e validati
L'Integrazione con il Gestionale: Il Passo Successivo per Sbloccare un Potenziale Enorme
Una volta provata la piattaforma gratuita, perchè non andare oltre? Grazie ai servizi Premium ad abbonamento di Truckscanner, l'integrazione del gestionale aziendale diventerà il vero game changer!
Perché Integrare? I Vantaggi Concreti
Eliminare Completamente il Lavoro Manuale
Con Truckscanner, si entra in ufficio la mattina e si esce la sera senza dover uscire dalla pagina del browser, con tutti i processi tracciati e documentati sulla piattaforma.
- Niente più inserimento manuale degli ordini commerciali o delle richieste di trasporto in piattaforma
- Sincronizzazione automatica bidirezionale di ordini commerciali, anagrafiche vettori e mandati di carico
- Condivisione massiva di richieste di preventivo per le proprie commesse
- Aggiornamenti di stato in tempo reale
- Gestione centralizzata dei processi dell'ufficio logistico senza limiti di utenze
- Zero duplicazione di dati o fogli excel
Il focus si orienta verso la creazione di valore aziendale: negoziazioni più efficaci con i vettori, comunicazioni strategiche e monitoraggio analitico delle performance.
Come Funziona l'Integrazione
Fase 1: Analisi e Setup
- Il nostro team tecnico collabora con i vostri referenti informatici
- Analizziamo il vostro gestionale e le integrazioni disponibili
- Configuriamo una connessione sicura e affidabile
Fase 2: Sincronizzazione Automatica
- Gli ordini commerciali fluiscono automaticamente dal gestionale a Truckscanner
- L'ufficio logistico li trova già pronti per la validazione
- Un click per pubblicare sul marketplace
Fase 3: Automazione Completa
- Aggiornamenti di stato in tempo reale nel vostro ERP
- Documenti di trasporto sincronizzati automaticamente
- Report e analytics integrati per decisioni data-driven
